Het kan voorkomen dat je de overstap naar het Mill Hill College (verder: MHC) wil maken. Een overstap is bij voorkeur mogelijk aan het begin van het schooljaar, tenzij het om een verhuizing vanuit een andere regio gaat.
Een overstap is enkel mogelijk indien er plaats is in het betreffende leerjaar en op het betreffende niveau.
Procedure zoals in Tilburg e.o. is vastgelegd
Er kunnen diverse redenen zijn waarom een leerling de schoolloopbaan op een andere school gaat voortzetten.
Als een leerling in verband met de vorderingen van de schoolloopbaan naar een andere school moet, bijvoorbeeld als twee keer doubleren niet is toegestaan, of als het juiste niveau niet wordt aangeboden.
De procedure is dan als volgt:
- De afleverende school is verantwoordelijk voor het proces en neemt telefonisch contact op met de ontvangende school, in dit geval het MHC.
- Het onderwijskundig rapport wordt door de afleverende school klaargezet.
- Vervolgens neemt het MHC, na screening van het dossier, contact op met ouders en leerling om de vervolgstappen te bespreken.
- Ouders(s)/verzorger(s) vullen het aanmeldformulier in.
- De leerling wordt op de wachtlijst geplaatst op volgorde van aanmelding. In de wachtlijst wordt onderscheid gemaakt tussen leerlingen die noodzakelijk moeten overstappen en leerlingen die willen overstappen.
Als een leerling vrijwillig een overstap wil maken:
- De verantwoordelijkheid van het proces ligt bij de ouder(s)/verzorger(s) en de ontvangende school, in dit geval het MHC.
- Het MHC checkt of ouders de afleverende school hierover geïnformeerd hebben, zo niet: doen ouders dit alsnog.
- Het MHC neemt contact op met afleverende school.
- Het onderwijskundig rapport wordt door de afleverende school klaargezet.
- Het MHC haalt onderwijskundig rapport op en plant een intakegesprek.
- Het MHC informeert afleverende school en leerling over: aanname /
plaatsing wachtlijst / afwijzing.
Als een leerling een overstap moet maken i.v.m. verhuizing:
- Wanneer een ouder zich meldt bij een school i.v.m. een verhuizing is de school waar de ouder zich meldt verantwoordelijk voor het proces, in dit geval het MHC.
- Ouders melden zich bij de nieuwe school.
- Het MHC neemt contact op met afleverende school om gegevens / dossier van de leerling te verkrijgen.
- Het MHC plant een intake gesprek met ouder(s) en leerling.
- Het MHC informeert afleverende school en leerling over aanname.
