Zij-instroom

Het kan voorkomen dat je de overstap naar het Mill Hill College (verder: MHC) wil maken. Een overstap is bij voorkeur mogelijk aan het begin van het schooljaar, tenzij het om een verhuizing vanuit een andere regio gaat.

Een overstap is enkel mogelijk indien er plaats is in het betreffende leerjaar en op het betreffende niveau.

Er kunnen diverse redenen zijn waarom een leerling de schoolloopbaan op een andere school gaat voortzetten.

Verstroming om dwingende redenen (categorie 1 a en b) heeft voorrang op wens-verstromers. Dit kan betekenen dat wens-verstromers (categorie 3) aan het einde van het schooljaar moeten wachten tot verplichte verstromers geplaatst zijn.

Er is sprake van verplichte verstroming aan het eind van het schooljaar in verband met de vorderingen van de schoolloopbaan. Hierin onderscheiden we twee subcategorieën:

1. Leerlingen die om onderwijskundige reden móeten verstromen, bijvoorbeeld omdat twee keer doubleren niet is toegestaan.
2. Leerlingen voor wie school en ouders het om onderwijskundige redenen noodzakelijk vinden om te verstromen, bijvoorbeeld omdat doubleren naar verwachting niet tot langdurig succes zal leiden.

De procedure is dan als volgt:

• De afleverende school is verantwoordelijk voor het proces en neemt telefonisch contact op met de ontvangende school, in dit geval het MHC.
• Het onderwijskundig rapport wordt door de afleverende school klaargezet in LDOS.
• Ouders activeren het ouderaccount in LDOS (info via afleverende school).
• Leerling/ouders geven 3 voorkeursscholen aan in LDOS.
• Vervolgens neemt het MHC, na screening van het dossier, contact op met ouders en leerling om de vervolgstappen te bespreken.
• De leerling wordt op de wachtlijst geplaatst op volgorde van aanmelding in LDOS.
• Medio mei vindt het regionale verstromingsoverleg plaats, waarin de verplichte verstromers worden besproken en wordt bekeken waar plek is.

Er is sprake van een dwingend besluit i.v.m. extreme gedragsproblematiek (verwijderen van leerling van de school vanwege een of meerdere incidenten)

Wanneer een leerling een nieuwe school moet vinden , is de afleverende school verantwoordelijk voor het proces

• Er vindt een gesprek plaats met afleverende school en ouders/leerling.
• Afleverende school neemt telefonisch contact op met de beoogde ontvangende school.
• Het volledige dossier incl. onderwijskundig rapport wordt door de afleverende school klaargezet in LDOS. De school selecteert hiervoor als reden ‘2. dwingend besluit i.v.m. gedrag’.
• Ontvangende school maakt een afspraak met ouders en leerling (indien nodig met een begeleider vanuit de afleverende school).
• Ontvangende school haalt het dossier op.
• Ontvangende school heeft intakegesprek.
• Ontvangende school informeert afleverende school en leerling over: aanname (al of niet proefplaatsen)/plaatsing wachtlijst/afwijzing.
• Ontvangende school zet de beslissing in LDOS.

Er is sprake van een eigen keuze van ouder en leerling

• De verantwoordelijkheid van het proces ligt bij de ouder(s)/verzorger(s) en de ontvangende school, in dit geval het MHC.
• Het MHC checkt of ouders de afleverende school hierover geïnformeerd hebben, zo niet: doen ouders dit alsnog.
• Het MHC neemt contact op met afleverende school.
• Het onderwijskundig rapport wordt door de afleverende school klaargezet in LDOS.
• Het MHC haalt onderwijskundig rapport op en plant een intakegesprek.
• Het MHC informeert afleverende school en leerling over: aanname/
  plaatsing wachtlijst/afwijzing.
• Het MHC zet de beslissing in LDOS.

Er is sprake van leerlingen die verhuizen en van buiten de regio komen.

• Wanneer een ouder zich meldt bij een school i.v.m. een verhuizing is de school waar de ouder zich meldt verantwoordelijk voor het proces, in dit geval het MHC.
• Ouders melden zich bij de nieuwe school. Ze maken hiervoor een account aan in LDOS via https://www.ldos.nl/buitenleerlingaanmakentilburg  Het is ook mogelijk dat de school waar de leerling is aangemeld een account opent en een ouderaccount activeert.
• De ouders geven eerste, tweede en derde voorkeur aan in LDOS.
• Het MHC neemt contact op met afleverende school om gegevens/dossier van de leerling te verkrijgen.
• Het MHC plant een intakegesprek met ouder(s) en leerling.
• Het MHC informeert afleverende school en leerling over aanname.
• Bij afwijzing zorgt de ontvangende school voor een passend alternatief binnen de regio.

Bij afwijzing zorgt de ontvangende school voor een passend alternatief binnen de regio.

Er is sprake van een leerling die een TL-diploma heeft gehaald en doorstroomt naar havo op een andere school.

Wanneer een leerling naar verwachting zal slagen voor 4TL en wil verstromen naar 4HAVO op een andere school, ligt de regie bij ouders en bij de aanleverende school. Dit geldt als een nieuwe aanmelding en loopt in dezelfde periode als de aanmelding van po naar vo.

• In de aanmeldperiode po-vo plaatst de aanleverende school het dossier van de leerling in LDOS en selecteert als reden voor verstroming ‘5: verstroming 4TL naar 4 HAVO’ en activeert het ouderaccount.
• Leerling/ouders geven 3 voorkeursscholen op.
• De ontvangende school neemt contact op met afleverende school om gegevens/dossier van de leerling te verkrijgen.
• Ontvangende school heeft intakegesprek tijdens de inschrijfdagen.
• Ontvangende school informeert afleverende school en leerling over aanname.
• Bij afwijzing wordt het dossier in LDOS doorgezet naar de school van tweede voorkeur.